8月23日,《人事行政中心--行政部6S三标互检》培训课在企业总部举行。培训组副组长潘思彤全程参与并指导,此次培训由行政部负责人陆文灿主导,人力资源部负责人、秩序部长、行政总务、行政专员、人资专员等共计16人参与培训。
行政部责任区域有:行政部办公室、会议室、档案室、员工宿舍、食堂、行政部仓库、停车场和保安室。整体环境、物品摆放、定位线和标识标签在保持去年标准的基础上有所改进,在交流讨论过程中,大家肯定了做得好的方面,同时也提出了部分需要整改的地方。
潘总对做得好的地方表示赞许,并提出以下五点:
①6S的目标即根据标准和规范,在日常工作中养成良好的习惯,形成各人的素养。
②6S的落地即“保持长效”,那么哪些措施能保持长效呢?需要直管人员提出有效的办法,批准后试行。
③以结果为导向,“做了”和“做得怎样”是两码事,因此部门自检和整改就是关键。
④员工宿舍实施6S固然较难,但如以总部办公室员工宿舍做为试点,定期抽查、总结经验和寻找方法,也会有所突破。
⑤自检为主,互检为辅,人事行政中心6S自检每月一次,互检每季度一次。
通过互检和自检相结合,让大家共同发现问题、探讨问题并提出解决问题的建议和方法,不断改善工作场所环境,不断优化流程,让6S三标不流于形式,而是形成长效管理,持之以恒,提高工作效率、实现增效降本之目的!
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