盛天砼讯:探讨车队优化管理—《如何做好搅拌站车队长》

日期:2015-07-13 / 作者:admin / 访问:3073

2015年6月16、17日,《如何做好搅拌站车队长》第二期培训在企业总部举行,本期培训由盛天站站长助理李忠河主讲,学员共有18名,其中车队长12名,车队辅导员6名。

李助理跟大家温习完上期培训内容后,就车队长的现场管理与沟通、突发事件的规范处理、站内6S管理、日常表单的规范填写等内容展开培训。

此次培训还加入了车队长经验研讨及分享环节,各站车队长结合工作中遇到的实际案例进行深度剖析,分享自身的实战管理经验,这不仅提高了大家的参与感,还让课堂气氛变得更加轻松活跃,通过这一环节,各站车队长在车队规范化管理方面达成共识。

在这两期的培训中,培训课内容从多角度出发提供车队优化管理的解决思路,综合起来主要有以下内容:

第一,要想成为一名合格的车队长,必须具备责任心、表率作用、桥梁助手、同事关系四大基本要求。

第二,车队长要清楚自身在工作当中应有的权限:有权指挥和管理本部门的生产运营活动;有权根据生产活动的需要;有权根据本公司的规章制度制定本部门的实施细则;有权向上级提出对本部门员工的奖惩建议;有权推荐本部门的优秀员工进行学习深造、提拔和晋级;有权维护本部门员工的合法权益。

第三,要想成为一名好的车队长应具备以下几种能力:

1、专业技术能力:车队长是在前线领兵打仗的一线指挥官,必须十八般武艺样样精通,具体的说要有较丰富的生产,安全,技术实践经验,熟练掌握与生产操作要求相适应的技能,在部门中起到技术示范作用,关键时刻能解决技术难题,能够指导员工并向上级提供建议、帮助正确判断。

2、解决问题的能力:车队长必须善于发现问题、敢于直面问题,勇于解决问题,才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破,也就是说、车队长要能发现问题、找出问题的症结、及时地采取对策、措施解决问题。

3、组织授权的能力:能利用每个人的特点进行任务分配,发挥全体员工的能力,同心协力使部门运作达到1+1>2的效果、知人善用、用人所长、善于调动和发挥部门成员的积极性、主动性,不能事必躬亲、授权是给下属一个锻炼、成长和表现自己的机会,是给他们一个晋级和立功的机会,如果什么事情都自己做,不仅下属得不到锻炼,而且也会影响自己的提拔和升迁,因为你没有接班人,时间长了就会“大树底下不长草”,“保姆型车队长”等。

4、交流倾听的能力:交流能力是指说话,倾听,商谈和说服对方的能力,良好的沟通协调能力能减少摩擦、融洽气氛,提高士气,有助于构建良好的信赖关系,对任何下属的建议你都该认真倾听,在通常情况下,下属都会经过深思熟虑才会提出建议,如果你用简单的一个“不”字就把他否定了,他会从此失去创造的信心。善于倾听,起码有两大好处,一是让别人感觉你很谦虚,二是你会了解更多的事情。你只要善于倾听,甚至不需要作出什么决定来解决此事,何乐而不为?

5、幽默风趣的能力:幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切,幽默的管理者能使你的下属体会到工作的乐趣,在一些尴尬的场合,适当的幽默可使气氛顿时变得轻松起来。

6、激励减压的能力:激励的方式并不会使你的权利被削弱,相反,你会更容易安排工作,并使你的下属更愿意服从你的管理,变“要我做”为“我要做”。优秀的管理者不仅要善于激励员工还要善于自我激励。自我激励是缓解压力的重要手段,可把压力转化为动力,增强工作成功的信息。

7、指导培训的能力:车队长应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的工作效率。比如:遇到难题时老师不会先给学生答案的,只给学生方法,帮助学生让他们自己找到答案,“授人以鱼不如授人以渔”,这才是成功的老师。

8、自控和约束能力:当你成为一名管理者后,你的情绪会影响到你的下属及其他部门的员工,而你的职位越高,影响力就越大。所以,管理者必须要有很强的情绪控制能力,要清醒的了解自己的长处和短处,控制自己的情绪和约束自己不当或不良的行为,避免出现“一会晴天,一会雨天”的状况,心情的好坏都挂在脸上,让员工无法信任。能够自律自己的行为,及时一人独处时也不违章、违纪、违背做人的原则。

9、归纳和总结能力:要锻炼自己的文才和口才,善于总结经验,善于提升管理水平,准确做到上情下达和下情上达。在大会小会上可以将复杂的事情简明扼要的归纳总结出来,让员工便于有条理的去执行。对于车队长而言,专业能力是第一位的,权重通常会占60%,其他能力只占40%。

第四,在实际工作当中,车队长该如何带兵?主要有车队长提前上班做准备、检查填写每日、每月所做的报表、完善的应做表格、落实强制执行的文件。

第五,车队长如何与驾驶员化解矛盾,面对不同类型的驾驶员,采取不一样的化解方式,当面对老油条型驾驶员时就采取先礼后兵、调离岗位、多加关怀、让他离开这几种方式;而当面对刺儿头型驾驶员时即采用以懒治懒、以能治能、以德服人的形式。

第六,车队长的现场管理与沟通。车队长的现场管理分为:人员管理,车辆管理,场内管理,工地管理四大方面,至于车队长沟通主要包括与工地管理人员的沟通,以及车辆突发事件时与相关人员的沟通。

最后,车队长看事故现场图片总结分析事故原因,车队长针对各自站内的事故进行了解析。

通过这两期的培训学习,大家学到了更多实用的车队管理方法,对提升自身的管理水平和突发事件处理能力、提高工作效率有很大帮助,为安全生产管理的顺利进行提供保障,还将为建设专业规范化的管理团队提供榜样,更有助于企业的健康稳步发展。

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